Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком


Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком


Лучшие новости сайта

Вопрос

" Наша сотрудница родила двойню. Как правильно оформить отпуск по уходу за детьми - отдельным приказом по каждому ребенку или одним приказом? Как выплачивать пособие по уходу - по каждому ребенку отдельно или одной суммой? "

Ответ

Из текста Вашего вопроса мы понимаем, что сотрудница хочет оформить отпуск по уходу за обоими детьми. В такой ситуации сотрудница имеет право на:

  1. Получение единовременного пособия при рождении ребенка на каждого из детей. Например, если у сотрудника после 1 января 2014 года родилась двойня, выплатите ему 27 483,98 руб. (13 741,99 руб. × 2) – Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

  2. Пособие по уходу за ребенком до полутора 1.5 лет, выплачиваемое на каждого ребенка. При этом суммированный размер данного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100% среднего заработка сотрудницы;

  • быть меньше суммированного минимального размера пособия.

У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке.

Об этом сказано в Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. При этом положения Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум вышеуказанным условиям, то нужно поступать так. Сотруднику выплачивается сумма, соответствующая суммированному минимальному размеру пособия, даже если эта сумма превышает 100% его среднего заработка.

  1. Компенсацию по уходу за ребенком до трех лет, в размере 50 руб. в месяц ( Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Данная компенсация не удваивается. Дело в том, что эта выплата не зависит от количества детей, за которыми ухаживает работница. Она назначается не на ребенка, а непосредственно женщине.

Поскольку в Вашем случае отпуск по уходу за обоими детьми будет использовать одно лицо (мать детей), то представляется допустимым оформление такого отпуска сразу на двух детей. Соответственно выплату пособий можно также осуществлять одновременно за обоих детей. Подробнее о порядке документального оформления отпуска и пособий по уходу за ребенком см. раздел "Подробности" ниже.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как выплатить пособие при рождении ребенка

Размер пособия

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

  • на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями , , Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами , Порядка, утвержденного .

Сумма пособия рассчитывается по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка

=

8000 руб.

×

×

Районный коэффициент


Размер единовременного пособия устанавливается на дату рождения ребенка (). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов) см. в . Например, в отношении детей, родившихся 1 января 2014 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 13 741,99 руб. (8000 руб. × 1,055 × 1,06 × 1,065 × 1,10 × 1,13 × 1,0185 × 1,085 × 1,05). Такой вывод следует из статьи 1 и статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и .

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (). Но выдается эта сумма не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

Рождение нескольких детей

Если у сотрудника родилось более одного ребенка, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника после 1 января 2014 года родилась двойня, выплатите ему 27 483,98 руб. (13 741,99 руб. × 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Порядка, утвержденного .

Документальное оформление

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить следующие документы:

  • о назначении пособия;

  • справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);

  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

  • о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);

  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;

  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен Порядка, утвержденного .

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает ( Порядка, утвержденного ).

В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к должен представить в организацию:

  • свидетельство о расторжении брака;

  • справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно.

Такой порядок установлен Порядка, утвержденного .

Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику в произвольной форме ( Порядка, утвержденного ). После этого организация издает о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Совет редактора: если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться заявлением о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Совет редактора: для получения пособия одним из родителей требуется справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие ему не выдавалось. Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в пункта 27 и пункта 28 Порядка, утвержденного .

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть ( Порядка, утвержденного ).

Как должно быть оформлено заявление, которое сотрудник представляет по месту работы, чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка (пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет)

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить соответствующее заявление (, Порядка, утвержденного ).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые в нем должны быть приведены.

По общему правилу в должны быть указаны:

  • наименование организации, в которую подается заявление;

  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);

  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);

  • сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания);

  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);

  • вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);

  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);

  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Если заявление представлено через представителя, дополнительно должны быть указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя;

  • наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность и дату его выдачи;

  • наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность и дату его выдачи.

Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Однако в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают мнение, что данный порядок оформления заявления ориентирован в основном на случаи, когда за назначением пособия обращаются неработающие граждане в органы социальной защиты населения. Поэтому заявление, которое сотрудник предоставляет по месту работы, можно составить в произвольной форме, указав лишь реквизиты, необходимые для назначения пособия:

  • наименование организации, в которую подается заявление;

  • фамилию, имя, отчество и подпись получателя пособия;

  • вид пособия;

  • дату заполнения заявления.

Сроки выплаты пособия

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех от сотрудника ( Порядка, утвержденного ).

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

  1. Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка.

Отпуск может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам мамы, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Такие правила установлены в Трудового кодекса РФ и разъяснены в постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Внимание: предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет трудовым законодательством не предусмотрено! Отпуск оформляют до трех лет.

Документальное оформление

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по , подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по или по . В приказе дополнительно укажите решение о по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

  • (, Порядка, утвержденного );

  • ();

  • рабочее место ().

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник . Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

  • выйти на работу на в период отпуска по уходу за ребенком;

  • .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • о назначении пособия, при этом законодательством установлен , которые следует указать в заявлении;

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);

  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);

  • (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет );

  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в . Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из , направленного ФСС России для использования в работе ().

Направление документов

Все , могут быть представлены в организацию лично, направлены по почте или в форме электронных документов (п. , Порядка, утвержденного ).

Если сотрудник выбирает последний вариант, то документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями и статьями и Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через непосредственно в организацию;

  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

  • посредством государственных и муниципальных услуг;

  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены Порядка, утвержденного .

Назначение пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех . Основанием для назначения пособия служит . Такие правила установлены пунктами и Порядка, утвержденного .

Совет редактора: рассчитать сумму пособия поможет , размещенный на официальном сайте ФСС России

Выплата пособия

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (Порядка, утвержденного ). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

  • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);

  • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в . Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу , выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности или недостатком денег на расчетном счете (при их списании со счета в порядке, установленном ), пособие сотруднице выплатит ФСС России. Это следует из положений Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается .

Порядок получения сотрудниками пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет при невозможности их выплаты организацией прописан в , утвержденном .

Индексация пособия

Применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности ();

  • единовременное пособие при рождении ребенка ();

  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ();

  • максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ().

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в .

Применять коэффициенты необходимо в следующем порядке. Чтобы определить текущий размер пособия, прошлогодний размер пособия (определенный с учетом прежних коэффициентов индексации) следует умножить на текущий коэффициент индексации. То есть с 1 января 2014 года необходимо проиндексировать пособия, размер которых установлен на 1 января 2013 года с учетом коэффициента 1,05.

Так, с 1 января 2014 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньшем, чем 2576,63 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5153,24 руб. Округление суммы пособия до полного рубля не предусмотрено.

Это следует из статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и .

Прекращение выплаты пособия

Работодатель прекращает выплату сотруднику пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:

  • ребенку сотрудника исполнилось 1,5 года;

  • на работу на условиях полного рабочего дня до того, как ребенку исполнилось 1,5 года;

  • сотрудник уволился;

  • ;

  • произошли другие события, которые также влекут прекращение выплаты. Например, сотрудника лишили родительских прав.

При наступлении событий, которые влекут досрочное прекращение выплаты пособия, работодатель прекращает выплату с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие. В случае смерти ребенка пособие выплачивают по день смерти включительно ( Порядка, утвержденного ).

О наступлении обстоятельств, которые влекут прекращение выплаты пособия, сотрудник должен сообщить работодателю в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое обстоятельство, пособие уже выплачено, то сумму переплаты удерживать не нужно. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивайте. Такие правила предусмотрены в Порядка, утвержденного .

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

  1. Ответ: Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Размер компенсации

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. ().

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, компенсацию увеличьте на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено Порядка, утвержденного .

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц (например, отпуск начался в середине месяца), то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. , Порядка, утвержденного ). Для этого воспользуйтесь формулой:

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц

=

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц

:

Количество календарных дней в месяце

×

Количество календарных дней в месяце, при

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров



Источник: http://www.kdelo.ru/qa/119287-kak-pravilno-oformit-otpusk-po-uhodu-za-detmi


Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как правильно сделать приказ на отпуск по уходу за ребенком

Читать далее: